Kalibrasi bukan sekadar stiker sertifikat di alat. Bagi laboratorium yang diaudit ISO 17025, GLP, atau standar mutu industri, kalibrasi adalah bukti bahwa data yang Anda hasilkan dapat dipertanggungjawabkan.
Mengapa jadwal kalibrasi sering terlambat
Penyebab paling umum yang kami temui di lapangan:
- Tidak ada register instrumen terpusat (merk, model, serial, interval kalibrasi)
- Kontrak service tidak sinkron dengan siklus audit internal
- Beban operasional tinggi sehingga alat “tidak boleh” keluar lab
Solusinya bukan menambah beban admin, melainkan menjadikan kalibrasi bagian dari siklus maintenance yang sudah ada.
Interval yang wajar
| Jenis instrumen | Interval umum | Catatan |
|---|---|---|
| Balance analitis | 6–12 bulan | Sertakan verifikasi harian dengan weight set |
| Centrifuge | 12 bulan | Periksa kebocoran, getaran, kecepatan aktual |
| Autoclave | 6–12 bulan | Sertakan biological indicator / Bowie-Dick |
| Freezer & chiller | 12 bulan | Mapping suhu disarankan setiap 2–3 tahun |
Interval dapat diperketat jika lingkungan berdebu, lembap, atau jika alat dipindah lokasi.
Dokumen minimum yang harus tersedia
- Sertifikat kalibrasi dengan ketertelusuran ke standar nasional/internasional
- Laporan pengukuran (as-found / as-left)
- Register alat dengan histori service
- SOP verifikasi antar kalibrasi formal (misalnya check harian balance)
Saat audit, auditor hampir selalu meminta keempat item di atas untuk sampel instrumen kritis.
Kriteria accept dan reject
Tetapkan batas sebelum teknisi datang, bukan setelahnya. Contoh untuk balance:
- Accept: error linear ≤ 0,1 mg pada rentang kerja rutin
- Reject: drift melebihi spesifikasi atau failure pada repeatability test
Dokumentasikan keputusan reject beserta tindakan korektif (adjust, service, atau retire unit).
Peran distributor resmi
Melalui Prospera, kalibrasi dapat dijadwalkan bersama kontrak maintenance tahunan sehingga satu kunjungan teknisi menutup beberapa instrumen sekaligus. Tim kami membantu menyiapkan daftar alat prioritas sesuai risiko proses Anda.
